Tietosuoja ja yritystiedot

Tällä sivulla kerrotaan kuka olemme, mitä tietoja käsittelemme ja miten voit kieltää markkinoinnin. Jos sait meiltä sähköpostia etkä halua kuulla meistä enää, riittää yhden rivin vastaus. Merkitsemme kiellon pysyvästi.

Yritystiedot

• PalveluntarjoajaJazmin Systems (toiminimi)
• MarkkinointinimiVerkkimo
• Y-tunnus3615010-7
• ArvonlisäveroEi alv-rekisterissä, hintoihin ei lisätä arvonlisäveroa
• OsoiteLyyrapyrstö 1 A 45, 33720 Tampere
• Sähköpostiinfo@verkkimo.fi
• Puhelin045 7832 2142
• Tietosuoja-asiattietosuoja@verkkimo.fi

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Jazmin Systems (Verkkimo). Tietosuoja-asioita hoitaa yrittäjä itse; meillä ei ole erillistä tietosuojavastaavaa, eikä sellaista laki tämänkokoiselta toimijalta edellytä. Kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt kannattaa lähettää osoitteeseen tietosuoja@verkkimo.fi.

Mitä tietoja käsittelemme

Yritysten yhteystiedot (myyntirekisteri)

Etsimme julkisista lähteistä pienyrityksiä, joilla ei näytä olevan verkkosivuja, ja tarjoamme niille sivujen tekemistä. Tallennamme yrityksen nimen, Y-tunnuksen, toimialan, kotipaikan ja osoitteen, julkisen yhteystiedon, tiedon verkkotunnuksesta sekä muistiinpanot yhteydenotoista ja niiden tuloksesta.

Nämä ovat ensisijaisesti yritystietoja. Pienessä yrityksessä tieto voi silti liittyä tunnistettavaan henkilöön, joten käsittelemme niitä henkilötietoina. Se on varovaisempi tulkinta ja antaa sinulle kaikki alla luetellut oikeudet.

Asiakastiedot

Asiakkaista käsittelemme yhteyshenkilön nimen, sähköpostin ja puhelinnumeron, sivustolla julkaistavat tiedot sekä laskutustiedot.

Verkkosivujen kävijät

Tällä sivustolla ei ole evästeitä, kävijäseurantaa, mainospikseleitä eikä ulkopuolisia fontteja tai skriptejä. Emme siis tiedä kuka sivulla käy. Palvelun tarjoava Cloudflare kerää teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen ja pyydetyn osoitteen, tietoturvaa ja väärinkäytösten estoa varten.

Mistä tiedot on saatu

Kerromme tämän myös jokaisessa ensimmäisessä yhteydenotossa, koska laki edellyttää sitä silloin, kun tiedot on saatu muualta kuin sinulta itseltäsi. Lähteemme ovat:

• Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) avoin data, jota ylläpitävät Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallinto
• Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin .fi-verkkotunnusten avoin data (OData-rajapinta), josta tarkistamme, onko yrityksellä verkkotunnus ja mihin se osoittaa
• Yrityksen omat julkiset verkkosivut
• Julkiset yritysluettelot, joista käytämme Fonectan julkisia yritysprofiileja. Niistä haemme yrityksen julkaiseman puhelinnumeron, yleisen sähköpostiosoitteen ja verkko-osoitteen sekä julkiset tunnusluvut, kuten liikevaihdon
• Yritykseltä itseltään, kun olemme olleet yhteydessä

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

• Myynti ja suoramarkkinointi. Perusteena oikeutettu etu (tietosuoja-asetus 6 artikla 1 f). Olemme arvioineet, että yrityksille suunnattu, kohdennettu ja helposti kiellettävissä oleva markkinointi ei syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia. Arvioinnista on laadittu kirjallinen tasapainotesti.
• Sähköinen suoramarkkinointi. Lähetämme sähköpostia vain oikeushenkilöiden yleisiin osoitteisiin (sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 202 §). Emme lähetä kylmää sähköpostia toiminimille emmekä henkilökohtaisiin osoitteisiin.
• Asiakassuhteen hoitaminen. Perusteena sopimus (6 artikla 1 b).
• Kirjanpito ja laskutus. Perusteena lakisääteinen velvoite (6 artikla 1 c).

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Myyntirekisterin tiedot: kuusi kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
• Markkinointikiellot: erillisellä minimilistalla, jolla on vain se tieto, joka kiellon noudattamiseen tarvitaan, niin kauan kuin kielto on merkityksellinen. Kieltoa ei voi noudattaa, jos sitä ei muisteta; tarkistamme listan tarpeellisuuden viiden vuoden välein.
• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa tietoja kenellekään. Käytämme tavanomaisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme: Cloudflare (sivustojen jakelu ja palvelin), Microsoft (sähköposti), GitHub (asiakassivustojen sisältö ja versiohistoria), Anthropic PBC (verkkosivujen sisällön kirjoittaminen tekoälyn avulla, ks. alla) sekä verkkotunnusten rekisteröijä. Myyntirekisteriä ei tallenneta GitHubiin.

Osa näistä palveluista voi käsitellä tietoja Euroopan unionin ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin ja EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).

Tekoälyn käyttö asiakassivujen tekemisessä

Kirjoitamme asiakkaan verkkosivun tekstin ja rakenteen tekoälyn avulla. Kun rakennamme sivua, lähetämme Anthropic PBC:n rajapintaan sen aineiston, jonka asiakas on antanut sivua varten: yrityksen nimen, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostin ja toimialan, asiakkaan oman kuvauksen työstään sekä hänen toimittamansa kuvat. Muiden yritysten tietoja tai myyntirekisteriä ei lähetetä sinne.

Aineistoa lähetetään vasta sen jälkeen, kun yritys on itse pyytänyt meitä tekemään sivun. Anthropicin sopimusehtojen mukaan rajapinnan kautta lähetettyä aineistoa ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen, ja sitä säilytetään vain rajallisen ajan väärinkäytösten valvontaa varten. Anthropic käsittelee tietoja Euroopan unionin ulkopuolella; siirto perustuu edellä mainittuihin vakiosopimuslausekkeisiin.

Sinun oikeutesi

• Oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta tai yrityksestäsi on tallennettu
• Oikeus oikaista virheellinen tieto
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
• Oikeus kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa ja ilman perustelua. Kielto on ehdoton: sitä ei tarvitse perustella eikä siitä seuraa mitään.

Pyynnöt osoitteeseen tietosuoja@verkkimo.fi tai puhelimitse. Vastaamme kuukauden kuluessa, käytännössä muutamassa päivässä. Markkinointikiellon merkitsemme heti.

Jos et ole tyytyväinen siihen, miten olemme asian hoitaneet, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietoturva

Tietoihin pääsee käsiksi vain yrittäjä itse. Käyttäjätunnukset on suojattu monivaiheisella tunnistautumisella, tiedot siirtyvät aina salattuina, eikä tietoja säilytetä irtolaitteilla. Sivustoilla ei käsitellä maksukorttitietoja eikä terveystietoja.

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, kun toimintamme muuttuu. Viimeisin päivitys näkyy alla.

Päivitetty 6.8.2026.